Protección de datos

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, incluida la normativa europea (Reglamento (UE) 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018, le informamos que el responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través de este Sistema Interno de Información o Canal Ético es EXPLOTACIONES AGRÍCOLAS HERMANOS CHUMBOS, S.L.

Datos identificativos del responsable:
Nombre: EXPLOTACIONES AGRICOLAS HNOS CHUMBOS, S.L.
NIF: B04740064
Domicilio social: Ctra. Nacional 332, Pol. Ind. Los Pocicos, 1 — 04640 Cuevas de Almanzora (Almería)
Email: contabilidad@explotacioneschumbos.es

2. Finalidad del Canal Ético

El Canal Ético o Sistema Interno de Información es confidencial y puede ser anónimo. Está dirigido a empleados, clientes y otros grupos de interés vinculados a la empresa, con el objetivo de gestionar dudas, discrepancias o irregularidades relacionadas con el cumplimiento de la legislación, las políticas internas y los compromisos voluntarios adquiridos por la empresa.

Se podrá utilizar para comunicar acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión, infracciones penales o administrativas graves o muy graves, así como cualquier incumplimiento normativo del que se tenga conocimiento.

3. Tratamiento y conservación de los datos

Los datos personales se recaban con la finalidad de tramitar la denuncia o comunicación y de investigar los hechos comunicados, siguiendo el procedimiento establecido para el canal.

Estos datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la conveniencia de iniciar una investigación. Si los datos no están incluidos en el ámbito de actuación del sistema, se suprimirán de forma inmediata.

Si se demuestra que la información facilitada no es veraz, se procederá a su supresión inmediata, salvo que esta falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se conservará mientras dure el procedimiento judicial.

En cualquier caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la denuncia o comunicación sin que se hayan iniciado actuaciones de investigación, los datos se suprimirán, salvo que su conservación sea necesaria para dejar constancia del funcionamiento del sistema.

Las comunicaciones o denuncias a las que no se haya dado curso se conservarán solo de forma anonimizada, sin que les sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018.

4. Legitimación

La legitimación para el tratamiento de los datos se basa en la obligación legal del responsable, conforme al artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679, al artículo 8 de la Ley Orgánica 3/2018 y al artículo 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo.

5. Destinatarios

Los datos personales se utilizarán exclusivamente para la finalidad del Sistema Interno de Información. Solo tendrá acceso a la información la persona física designada como Responsable del Canal Ético.

EXPLOTACIONES AGRÍCOLAS HERMANOS CHUMBOS, S.L. y su Responsable del Sistema no comunicarán ni cederán los datos a terceros, salvo obligación legal. En ese caso, la información estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado para el ejercicio de sus funciones.

6. Derechos del interesado

En todo momento el interesado podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento, oposición, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas.

En determinadas circunstancias, el interesado puede solicitar la limitación del tratamiento, en cuyo caso los datos se conservarán solo para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Para ejercer sus derechos, el interesado podrá dirigir un escrito a:

EXPLOTACIONES AGRÍCOLAS HERMANOS CHUMBOS, S.L.
Ctra. Nacional 332, Pol. Ind. Los Pocicos, 1 — 04640 Cuevas de Almanzora (Almería)
Email: contabilidad@explotacioneschumbos.es

Además, la persona interesada puede dirigirse a la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (www.aepd.es) para obtener información adicional o presentar una reclamación.